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WPS AI怎么样?在Word、Excel、PPT上的使用教程详解

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WPS AI是由金山办公推出的一款基于大语言模型的智能办公助手,将办公产品组件进行接入,形成了WPS智能文档、WPS智能表格和WPS智能表单三大功能。WPS AI的出现,是为了帮助用户更轻松地处理办公任务,提高工作效率和质量,使办公更加智能、高效、便捷。

WPS AI

WPS AI介绍

WPS AI基于大语言模型,拥有独特的能力。在一个月内,WPS AI的能力持续提高,现在已经可以生成文本、改写、润色、翻译、续写、PPT制作等多种能力。此外,WPS AI还具备了全自动写作和辅助写作的能力,支持多轮对话、选择文档以处理、对已有的文档进行编辑和改写等功能,能够帮助用户快速完成各种工作。

WPS AI的使用场景非常广泛,可以适应不同领域和行业的需求。在办公领域,WPS AI可以帮助用户智能推荐模板、智能纠错、智能排版,甚至可以进行文档的语法和拼写的校对,从而提高文档的规范性和准确性。无论是文字处理、数据提取、还是智能排版,WPS AI都可以轻松完成。

WPS AI有哪些功能特点?

  1. 智能写作:WPS AI可以根据用户输入的内容智能生成相关内容,提供了强大的智能写作功能。它能够大大提高写作效率,丰富文章内容和提高文章质量,适用于各种应用场景。

  2. 智能排版:WPS AI能根据文本内容自动进行排版,无需用户手动调整,提高了办公效率。

  3. 智能纠错:WPS AI可以快速识别文档中的语法错误、拼写错误和语义错误,提高了文档的准确性和质量。

  4. 数据分析:WPS AI支持对各种类型的数据进行分析和处理,为用户提供更精准的数据洞察和决策支持。

  5. 图表生成:WPS AI可以根据数据自动生成各类图表,帮助用户更直观地展示数据结果。

  6. 文档构建:WPS AI可以帮助用户轻松构建文档大纲,并自动生成内容,优化表达,提高办公效率。

  7. 多端同步:WPS AI支持在多端设备上同步文档,便于用户随时随地访问和编辑文档。

  8. 增强协同:WPS AI提供了更加完善的协同办公功能,用户可以与团队成员共同编辑文档,提高协作效率。

  9. 语音输入:WPS AI支持语音输入,用户可以通过语音指令快速完成文本输入,提升了输入效率。

  10. 人工智能权益:用户可根据需要选择两种AI权益,如在WPS客户端、App、小程序、官网等方式体验更多AI功能。

总的来说,WPS AI作为一款基于人工智能技术的办公工具,不仅提供了强大的文本处理和数据分析能力,还具备了诸多实用功能,大大提升了用户的办公效率和体验。

WPS AI的使用场景

WPS AI是一款集文字处理、表格处理、演示文稿设计和数据分析等多种功能于一体的办公软件,它将人工智能技术与WPS办公软件相结合,实现了更加智能化的办公体验。在使用场景方面,WPS AI主要涵盖以下几个方面:

  1. 文本处理:WPS AI的文本处理功能十分强大,可以通过其人工智能能力帮助用户进行自动文本生成,比如写作、翻译、摘要等,让用户更加轻松地完成各种文本编辑工作。

  2. 表格处理:WPS AI的表格处理功能也非常出色,可以智能处理表格,包括数据分析、汇总、排版等,帮助用户更加高效地完成各种表格处理工作。

  3. 演示文稿:WPS AI的演示文稿设计功能十分强大,可以辅助用户进行演示文稿的设计、排版、动画等,让用户的演示文稿更加生动、形象。

  4. 邮件营销:WPS AI的邮件营销功能也非常实用,可以提供邮件模板,帮助用户制作个性化的营销邮件,提高邮件营销的效果和效率。

  5. 客户管理:WPS AI的客户管理功能也十分强大,可以帮助用户进行客户信息管理,比如客户细分、个性化营销等,让用户更加高效地管理客户关系。

  6. 项目管理:WPS AI的项目管理功能也非常出色,可以提供项目管理工具,帮助用户进行项目计划、跟踪、协作等,让用户的项目管理更加高效、规范。

  7. 教育培训:WPS AI的教育培训功能也非常实用,可以辅助中小学老师进行教学构思和课件设计,帮助老师提高教学效率和质量,让学生更好地掌握知识。

  8. 移动办公:WPS AI的移动办公功能也非常强大,可以支持用户在移动端进行办公,提供便捷的办公服务,让用户随时随地都能高效办公。

总之,WPS AI作为一款智能化的办公软件,为用户提供了更加高效、智能的办公体验,大大提高了工作效率和质量,是现代办公人员的必备工具之一。

WPS AI的使用场景之Word

WPS AI在Word中的应用场景非常广泛,它可以帮助用户更加轻松地完成各种任务,提高工作效率,并提供更好的用户体验。具体来说,WPS AI主要可以帮助用户完成以下任务:

  1. 智能写作:WPS AI可以根据用户提供的关键词或简单句子生成完整、流畅的文本,从而大大节省了用户的时间和精力,让写作变得更加高效。例如,用户只需要输入一些关键信息,WPS AI就可以自动生成一份完整的文章或报告,从而节省了用户大量的时间和精力。

  2. 文本处理:WPS AI具备强大的文本处理能力,可以处理和分析文本数据,例如文本分类、问答等,以便更准确地理解用户的需求和意图。例如,在邮件过滤或客户服务场景中,WPS AI可以根据客户的问题自动生成相关的解答,从而提高服务效率。

  3. 文档生成:WPS AI可以根据用户需求生成各种文档,如请假条、会议记录、报告等,从而有效提高工作效率。例如,WPS AI可以自动生成一份会议记录,包括会议的主题、时间、地点、参会人员、讨论内容等信息,从而帮助用户快速记录和回顾会议内容。

  4. 数据分析:WPS AI可以对文档中的数据进行分析,例如总和、平均值、最大值等,并提供深入的洞察和分析,从而辅助用户做出更明智的决策。例如,在财务报告中,WPS AI可以自动计算收入、成本、利润等数据,并生成相应的图表,帮助用户更直观地了解公司的财务状况。

  5. 文档翻译:WPS AI支持多种语言的文档翻译,可以帮助用户完成跨语言的沟通和交流。例如,在国际贸易或跨国合作中,WPS AI可以帮助用户将文档翻译成目标语言,从而提高沟通效率和合作成功率。

  6. 润色和语法检查:WPS AI可以提供撰写、润色、总结的能力,还能找出合同漏洞,并提供相关法律建议,有助于提高文档的质量和可读性。例如,WPS AI可以对用户提交的合同进行语法检查和润色,确保合同的规范性和准确性。

  7. 文档概括和分析:WPS AI能够阅读包括论文、合同、课件等文档,并提供相关翻译、概括、分析等功能,帮助用户更快地理解文档内容。例如,在阅读一篇论文时,WPS AI可以自动生成摘要,并对论文的主要内容进行概括和分析,从而帮助用户更快地了解论文的主要观点和结论。

总的来说,WPS AI可以帮助用户更轻松地完成各种任务,提高工作效率,并提供更好的用户体验。随着人工智能技术的不断发展和应用,相信WPS AI将会在更多的领域得到广泛应用,为用户带来更多的便利和价值。

WPS AI的使用场景之Excel

WPS AI在Excel的应用场景主要有以下几个方面:

  1. 智能写作:WPS AI可以在Excel中智能识别和理解文本,并根据需求自动生成相应的文本内容,例如可以自动生成产品简介、报表摘要等文本,从而大大减少用户的输入工作,提高工作效率。

  2. 数据分析:WPS AI可以在Excel中智能分析和处理数据,并生成数据分析报告,例如可以自动分析用户的消费行为,并生成相应的消费报告,从而为用户提供数据支持。

  3. 图表生成:WPS AI可以在Excel中智能生成图表,并根据数据分析结果自动生成相应的图表,例如可以自动生成饼图、柱状图等,从而为用户提供直观的数据展示。

  4. 智能图片:WPS AI可以在Excel中智能识别和处理图片,并自动生成相应的图片内容,例如可以自动生成产品图片、活动海报等,从而为用户提供更丰富的数据展示方式。

总之,WPS AI在Excel中的应用场景广泛,可以帮助用户提高工作效率,并提供更丰富的数据展示方式。

WPS AI的使用场景之PPT

WPS AI在PPT方面的应用,可以分为PPT的生成、优化、分析三个阶段。首先是生成阶段,使用WPS的AI功能,用户只需输入关键词,就能利用AI技术自动生成PPT,尤其适用于有大致框架的用户,可实现边执行边休息,回来查看最终结果。其次是优化阶段,WPS的AI功能包括智能设计、智能图像生成、智能语音转换、智能数据分析、智能联动、智能配色和智能英文翻译等多种功能,可提高PPT的设计质量和效率,其中包括智能内容大纲构建、自动美化排版、生成演讲稿备注等。最后是分析阶段,WPSAI提供的智能文档AI功能,可以理解并处理文档内容,进行数据分析和筛选排序,从而提供更好的决策支持。

WPS AI的注册使用方法

使用WPS AI的注册方法如下:

  1. 访问WPS的官方网站,下载WPS办公软件最新版本,并安装在您的设备上。

  2. 打开WPS办公软件,点击右上角的“登录/注册”按钮。

  3. 在弹出的登录界面,您可以选择使用WPS账号或第三方社交媒体账号进行登录。

  4. 如果您还没有WPS账号,请点击“注册新账号”按钮,根据提示输入您的个人信息,包括手机号码、密码和个人信息等。

  5. 完成注册后,您可以在WPS办公软件的菜单中找到“WPS AI”选项,点击进入AI界面。

  6. 在AI界面中,您可以看到许多智能写作功能,包括文章阅读和内容生成等。

  7. 您可以使用WPS AI的文本摘要功能,快速获取文章核心要点,或者使用智能写作功能根据您的需求生成文档内容。在生成的内容中,您还可以根据需求进行标记和选择,并进行修改和调整。

  8. 使用完成后,您可以点击“注销”按钮退出WPS AI界面。

  9. 如果您需要再次使用AI功能,只需要重新登录您的WPS账号即可。

以上就是使用WPS AI的注册和使用方法。

WPS AI的优势和缺陷

WPSAI的优势:

  1. 深度自然语言处理:WPSAI基于自然语言处理技术,能够自动识别用户输入的文本内容,并提供智能化的建议和提示,帮助用户快速完成文档编辑。这意味着在使用WPSAI时,你可以迅速获得有效的文本结构和内容,提高写作效率。

  2. 广泛语言支持:WPSAI支持中文、英文、日文等多种语言,能够生成包括文本、图片、音频、视频等多种类型的内容,提供多种符合国内习惯的文字风格,并与WPSOffice紧密集成。这意味着你可以用不同的语言创建和编辑文档,使得工作更加便捷。

  3. 智能创作助理:WPSAI是一款智能助手,具备丰富的知识储备和AI绘图能力,能够提供智能文档创作和数据分析等功能。它可以帮助你快速生成与主题相关的内容建议,提供新的思路和灵感,减少错误,提高写作效率和质量。

WPSAI的缺陷:

  1. 不支持完全原创:WPSAI的生成式人工智能辅助写作功能可能无法完全替代原创作品,因为它提供的内容仅是基于训练数据和算法得出的。如果你需要完全原创的文本,可能需要自行编写。

  2. 可能会有偏差:虽然WPSAI的算法能够提供有关主题的信息和提示,但是可能会有一些偏差。因此,在使用时,还需要自己审核,确保内容的准确性。

  3. 依赖网络:WPSAI需要联网使用,这可能会对使用体验产生影响。如果网络信号不稳定或者无法连接互联网,可能会导致无法使用WPSAI的功能。

WPS AI的改进方向

WPS AI的改进方向主要包括以下几个方面:

  1. 大语言模型能力提升:WPSAI将通过搭载更大的语言模型,如ChatGPT,以提升生成式人工智能服务的准确度和流畅度。

  2. 用户体验优化:将对WPSAI的主要组件进行整合,并融入PPT和表格等更多的办公场景,提供更好的用户体验。

  3. 深度学习和计算机视觉技术的应用:金山办公自主研发的文档图片识别与理解、文档转化技术已达到全球领先水平,WPS AI也将利用这些技术,提供更加智能化的服务。

  4. 自然语言处理技术的升级:WPS AI将具备更加智能化的文稿润色、续写等功能,覆盖更多使用场景,使用户享受到AI带来的创作便利。

  5. 开放公测:金山办公已经开始开放公测,并将逐步开放起草、改写、总结、润色、翻译、续写等功能,让更多用户能够享受到AI带来的创作便利。

  6. 优化协作功能:WPSAI未来将支持协同编辑、文章总结、翻译等功能,以满足用户的协同办公需求。

  7. 整合云和端:WPSAI将整合云和端,以提高文字应用的成熟度,进一步提升用户的办公效率。

  8. 深入挖掘AI战略:WPS AI将充分利用AI能力,如利用AI技术进行校对,处理总字数达3340亿个,全年OCR处理图片数量达146亿份,以更好地提高用户的办公效率。

总的来说,WPSAI的改进方向是向更加智能化、人性化、高效化的方向发展,其目标是成为办公场景下的AI助手,为用户提供更加全面的服务。

小结

WPSAI,是金山办公推出的一款在线内容协作编辑产品,提供了如新建文档、大纲写作、扩写和续写、翻译和插入文档等功能。其中WPSAI的核心功能是智能写作,它搭载在金山办公的新一代在线内容协作编辑产品——轻文档(airPage)上,提供起草、改写、总结、润色、翻译、续写等功能,帮助用户生成工作总结、广告文案等。而且在后续版本中,金山办公也计划逐步放开公测,并嵌入到金山办公全线产品中。此外,WPSAI还引入了文字、演示、PDF、表格及智能文档、智能表格、智能表单和APP等功能,用户对其功能表现总体评价很高,并且在测试阶段已经展示了卓越的性能。WPSAI的商业化路径将在公测后开启,预计将在接近正式商业化节点后搜集用户反馈、迭代产品功能。

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本文由 Jeff 创作
作者信息:一线算法技术专家,从事模型开发。并发网编辑,CSDN 博客技术专家